Eerstejaarsevaluatie: wat doe ik na een jaar ziekte?

Conclusie

Na 52 weken ziekte evalueert u het plan van aanpak met de werknemer. Dat is het einde van het eerste ziektejaar, in art. 4 lid 2 van de Regeling procesgang. Beide visies horen in de evaluatie. Geeft zij aanleiding, dan stelt u het plan schriftelijk bij. U geeft meteen een afschrift aan de werknemer, de begeleider en de arts.

Wat de wet zegt

De eerstejaarsevaluatie is de evaluatie aan het einde van het eerste ziektejaar. Het eerste ziektejaar eindigt als de ongeschiktheid 52 weken heeft geduurd. De regeling noemt geen apart weeknummer. Zij noemt dat einde wel als vast evaluatiemoment, naast de periodieke momenten die u in het plan hebt afgesproken.

Het plan zelf maakt u binnen twee weken na het oordeel van de bedrijfsarts, als terugkeer nog mogelijk is. De inhoud en die termijn staan op plan van aanpak bij ziekte. Art. 7:658a lid 3 BW zegt dat u het plan regelmatig evalueert en zo nodig bijstelt, met medewerking van de werknemer.

De arts hoort de werknemer regelmatig. Vraagt het verloop om bijstelling, dan vraagt u onverwijld advies aan de bedrijfsarts of de arbodienst. Dat advies gaat naar u en naar de werknemer. Dat staat in art. 4 lid 4 van de regeling.

De werknemer werkt mee aan de evaluatie en de bijstelling. Dat staat in art. 7:660a lid 1 BW.

Het re-integratieverslag bevat deze evaluatie, en de laatste evaluatie daarna. Dat staat in art. 6 lid 1 van de regeling. Bewaar de tekst. Het verslag maakt u uiterlijk 13 weken voor het einde van de wachttijd. De reeks staat op Wet verbetering poortwachter: wat moet ik doen?.

De Beleidsregels beoordelingskader poortwachter zijn beleid van het UWV, geen wet. Zij noemen dit moment ook het opschudmoment. U kijkt terug op het eerste ziektejaar. U stelt vast of de re-integratie nog op koers ligt. Heeft inschakeling in uw eigen bedrijf nog geen resultaat, dan start u de voorbereiding op een andere werkgever. Dat loopt naast wat in uw bedrijf nog gaande is. Die voorbereiding blijft achterwege als er nog concreet perspectief is op hervatting in uw eigen bedrijf.

De Werkwijzer Poortwachter (1 augustus 2022) is eveneens beleid. Zij verwacht de start van spoor 2 binnen zes weken na de eerstejaarsevaluatie. Uitzondering: terugkeer in uw organisatie is binnen drie maanden concreet in zicht. De wet noemt voor spoor 2 geen weeknummer. Spoor 2 geldt als het eigen werk niet meer kan en er bij u geen ander passend werk is. Dat staat in art. 7:658a lid 1 BW. De opdracht staat op spoor 2.

Slaat u deze evaluatie over en zijn daardoor kansen op werkhervatting gemist, dan verlengt het UWV de loonplicht met hoogstens 52 weken. Dat staat in art. 25 lid 9 WIA. De uitwerking staat op Loonsanctie van het UWV.

Wat u als werkgever moet doen

1. Als de ziekte 52 weken duurt. Wie: u en de werknemer. Plan het gesprek op het einde van het eerste ziektejaar. Dat moment staat al in het plan van aanpak.

2. In het gesprek. Kijk terug op de activiteiten van het eerste jaar. Zet de visie van u en de visie van de werknemer op schrift. De vraag is of de koers nog klopt.

3. Als de koers niet klopt. Stel het plan bij, in overeenstemming met de werknemer. Vraag de arts om advies als het verloop daarom vraagt. Leg de bijstelling schriftelijk vast.

4. Dezelfde dag. Geef een afschrift aan de werknemer, aan de begeleider en aan de bedrijfsarts of de arbodienst.

5. Spoor 2. Wie: u. Start de voorbereiding op werk bij een andere werkgever als het eigen bedrijf nog geen resultaat heeft en concreet perspectief op hervatting daar ontbreekt. De werkwijzer noemt daarvoor zes weken na deze evaluatie. Dat is beleid.

6. Bewaren. Wie: u. De tekst gaat later het re-integratieverslag in. Zonder die tekst mist het verslag een verplicht onderdeel.

Uitzonderingen en valkuilen

De werknemer die de AOW-leeftijd heeft bereikt, krijgt geen plan van aanpak. Zonder plan is er geen eerstejaarsevaluatie van dat plan. Hij hoeft niet mee te werken aan een plan. Dat staat in art. 7:658a lid 3 BW en in art. 7:660a lid 2 BW.

Laat het oordeel van de arts geen mogelijkheden tot terugkeer zien, dan maakt u geen plan. Zonder plan evalueert u dat plan niet. De aantekening en de 42e-weeksmelding blijven staan zolang de loonplicht geldt.

Een evaluatie zonder de visie van de werknemer mist art. 4 lid 2. Een bijstelling zonder afschrift mist art. 4 lid 3. Een gesprek dat alleen in uw agenda staat, is geen evaluatie in de zin van de regeling.

Concreet perspectief op hervatting in uw eigen bedrijf stelt de voorbereiding op een andere werkgever uit. Dat perspectief hoort in de evaluatie, met de visie van beiden. De werkwijzer noemt daarvoor een terugkeer binnen drie maanden.

Weigert de werknemer de evaluatie of de bijstelling, dan werkt hij niet mee aan art. 7:660a lid 1 BW. Het recht op loon vervalt in de gevallen van art. 7:629 lid 3 BW. Die gronden staan op loon doorbetalen bij ziekte.

Checklist

• Datum vastgelegd: het einde van het eerste ziektejaar, na 52 weken.

• Gesprek met de werknemer, met beide visies op schrift.

• Koers beoordeeld: eigen bedrijf, of ook werk bij een andere werkgever.

• Plan bijgesteld als de evaluatie of het advies van de arts daartoe aanleiding geeft.

• Afschrift dezelfde dag aan de werknemer, de begeleider en de arts.

• Tekst bewaard voor het re-integratieverslag.

Veelgestelde vragen

Wanneer is de eerstejaarsevaluatie?

Aan het einde van het eerste ziektejaar. Dat is als de ongeschiktheid 52 weken heeft geduurd. Dat staat in art. 4 lid 2 van de Regeling procesgang. Dit moment staat naast de periodieke evaluaties die u in het plan hebt afgesproken.

Wat bespreek ik bij de eerstejaarsevaluatie?

U kijkt terug op de activiteiten van het eerste jaar. U en de werknemer zetten allebei uw visie op de koers op schrift. De vraag is of de re-integratie nog op koers ligt. Dat volgt uit art. 4 lid 2 van de regeling.

Moet ik het plan van aanpak aanpassen?

Als de evaluatie of het advies van de arts daartoe aanleiding geeft. Dan stelt u het plan bij, in overeenstemming met de werknemer, schriftelijk, met een afschrift. Dat staat in art. 4 lid 5 van de regeling.

Wanneer start spoor 2 na het eerste jaar?

De wet noemt geen week. De Werkwijzer Poortwachter verwacht de start binnen zes weken na deze evaluatie, tenzij terugkeer in uw organisatie binnen drie maanden concreet in zicht is. Dat is beleid van het UWV. Spoor 2 geldt als het eigen werk niet meer kan.

Wat als ik de eerstejaarsevaluatie oversla?

Het re-integratieverslag moet deze evaluatie bevatten. Dat staat in art. 6 van de regeling. Zijn door het overslaan kansen op werkhervatting gemist, dan verlengt het UWV de loonplicht met hoogstens 52 weken. Dat staat in art. 25 lid 9 WIA.

Bronnen

• Art. 4 Regeling procesgang eerste en tweede ziektejaar. Het einde van het eerste ziektejaar, de visies, de bijstelling en het afschrift.

• Art. 6 van die regeling. De evaluatie hoort in het re-integratieverslag.

• Art. 7:658a BW. Regelmatige evaluatie van het plan, en spoor 2.

• Art. 7:660a BW. Medewerking van de werknemer aan de evaluatie.

• Art. 25 lid 9 WIA. Verlenging van de loonplicht met hoogstens 52 weken.

• UWV, Beleidsregels beoordelingskader poortwachter, en Werkwijzer Poortwachter, 1 augustus 2022. Beleid. Het opschudmoment, het concreet perspectief en de zes weken voor spoor 2 komen daaruit.

Het artikel zoekt u op via wetsartikel opzoeken.