Spoor 2: wanneer moet ik als werkgever starten?

Conclusie

Spoor 2 geldt in de 104 weken loonplicht zodra het eigen werk niet meer mogelijk is. Dat staat in art. 7:658a lid 1 BW. De tweede voorwaarde is dat u geen ander passend werk hebt. U bevordert dan passend werk bij een andere werkgever. De wet noemt daarvoor geen weeknummer.

Wat de wet zegt

Spoor 1 is inschakeling in uw eigen bedrijf. Dat is de eerste zin van art. 7:658a lid 1 BW. Spoor 2 is passend werk bij een andere werkgever. Die plicht ontstaat als twee dingen vaststaan. Het eigen werk kan niet meer worden verricht. En in uw bedrijf is geen ander passend werk.

De plicht loopt zolang de werknemer jegens u recht op loon bij ziekte heeft. Dat tijdvak is 104 weken, uit art. 7:629 lid 1 BW. Een verlenging door het UWV telt mee. Het percentage staat op loon doorbetalen bij ziekte.

Passende arbeid is al het werk dat past bij de krachten en bekwaamheden van de werknemer. Aanvaarding hoeft niet als dat om lichamelijke, geestelijke of sociale redenen niet van hem gevergd wordt. Dat staat in art. 7:658a lid 4 BW.

U treft zo tijdig mogelijk de maatregelen en voorschriften die redelijkerwijs nodig zijn. Dat staat in art. 7:658a lid 2 BW. De afspraken horen in het plan van aanpak. Dat plan staat op plan van aanpak bij ziekte.

De werknemer doet het passende werk dat u hem aanbiedt. Dat staat in art. 7:660a lid 1 BW. Weigert hij dat, dan vervalt het recht op loon in de gevallen van art. 7:629 lid 3 BW.

Schakelt u een re-integratiebedrijf in, dan geeft u de gegevens die voor dat werk nodig zijn, met het burgerservicenummer. Dat staat in art. 7:658a lid 5 BW. De wet verplicht u niet om zo'n bedrijf in te schakelen.

De Beleidsregels beoordelingskader poortwachter zijn beleid van het UWV, geen wet. Eerst kijkt u of de eigen functie, zo nodig aangepast, nog kan. Dan zoekt u ander passend werk in uw bedrijf. Werk bij een ander komt aan de orde als dat niet meer kan. U en de werknemer mogen eerder op een andere werkgever inzetten, als dat meer perspectief biedt.

Aan het einde van het eerste ziektejaar verwacht het kader een voorbereiding op een andere werkgever, als uw bedrijf nog geen resultaat heeft. Die voorbereiding blijft achterwege bij concreet perspectief op hervatting bij u. De evaluatie staat op eerstejaarsevaluatie.

De Werkwijzer Poortwachter (1 augustus 2022) is eveneens beleid. Zij verwacht de start van spoor 2 binnen zes weken na de eerstejaarsevaluatie. Uitzondering: terugkeer in uw organisatie is binnen drie maanden concreet in zicht. Die zes weken staan niet in art. 7:658a BW.

Het UWV toetst of u actief zoekt. Alleen vacatures doorsturen is volgens het kader niet genoeg. Een re-integratiebedrijf mag u inschakelen. Een tekort van dat bedrijf rekent het kader aan u toe.

Mist u spoor 2 zonder deugdelijke grond en zijn daardoor kansen gemist, dan verlengt het UWV de loonplicht met hoogstens 52 weken. Dat staat in art. 25 lid 9 WIA. De uitwerking staat op Loonsanctie van het UWV. De hele reeks staat op Wet verbetering poortwachter: wat moet ik doen?.

Wat u als werkgever moet doen

1. Zodra het eigen werk wankelt. Wie: u, met de bedrijfsarts. Laat vaststellen of het eigen werk nog kan, en of u ander passend werk hebt. U stelt de medische grens niet zelf.

2. Eerst in uw bedrijf. Bied de eigen functie aan, zo nodig lichter of met andere taken. Zoek actief naar een andere functie bij u. Attenderen op een vacature is volgens het UWV-kader niet genoeg.

3. Als die twee niet kunnen. Start spoor 2. Zet in het plan wat de werknemer kan, welke stappen u zet, en wanneer u evalueert. De werknemer stemt in.

4. Tijdens het traject. Houd de vinger aan de pols. Vraag periodiek naar de vorderingen. Spreek de werknemer aan als hij te weinig doet. Spreek het re-integratiebedrijf aan als dat te weinig doet.

5. Na het eerste ziektejaar. Sluit aan op de eerstejaarsevaluatie. Zonder resultaat in uw bedrijf, en zonder concreet perspectief daar, start de voorbereiding. De werkwijzer noemt zes weken na die evaluatie.

6. Bewijzen. Bewaar de stappen voor het re-integratieverslag. Zonder die stappen mist het UWV het beeld van spoor 2.

Uitzonderingen en valkuilen

De werknemer die de AOW-leeftijd heeft bereikt, valt buiten spoor 2. Dat staat in art. 7:658a lid 1 BW. U maakt voor hem ook geen plan van aanpak.

Is het eigen werk nog mogelijk, of hebt u ander passend werk, dan is spoor 2 nog niet aan de orde. Eerder overstappen mag, als u en de werknemer dat eens zijn en het perspectief beter is. Dat is beleid, geen plicht om meteen buiten de deur te zoeken.

Een werknemer hoeft werk niet te aanvaarden als lichamelijke, geestelijke of sociale redenen dat in de weg staan. Dat staat in art. 7:658a lid 4 BW. Weigert hij werk dat wel passend is, dan gelden de loongronden van art. 7:629 lid 3 BW.

Bij een tijdelijk dienstverband weegt het UWV-kader de kosten af tegen de resterende duur. De praktische lijn van dat kader: de kosten die van u gevergd worden, blijven binnen 70% van het nog te betalen loon over die duur. U hoeft het UWV niet te vragen om in het traject mee te doen.

Art. 7:658a lid 6 BW geldt ook voor de eigenrisicodrager Ziektewet. De plicht loopt zolang hij ziekengeld betaalt.

Spoor 2 vervangt het oordeel van de bedrijfsarts niet. Zonder beeld van de mogelijkheden zoekt u in het wilde weg. Dat beeld hoort in de probleemanalyse en in het plan.

Checklist

• Vastgesteld dat het eigen werk niet meer kan.

• Gezocht naar ander passend werk in het eigen bedrijf.

• Plan bijgewerkt met de stappen naar een andere werkgever, en met de visie van de werknemer.

• Traject gevolgd: vorderingen gevraagd, werknemer of bureau aangesproken waar dat nodig was.

• Na het eerste ziektejaar de zes weken uit de werkwijzer afgezet tegen concreet perspectief bij u.

• Stappen bewaard voor het re-integratieverslag.

Veelgestelde vragen

Wanneer is spoor 2 verplicht?

Zodra vaststaat dat het eigen werk niet meer kan worden verricht en u geen ander passend werk hebt. U bevordert dan werk bij een andere werkgever, zolang de loonplicht loopt. Dat staat in art. 7:658a lid 1 BW. De wet noemt geen weeknummer.

Wat moet ik bij spoor 2 regelen?

Een beeld van de mogelijkheden, de stappen naar een andere werkgever, en evaluatiemomenten. Dat hoort in het plan van aanpak, in overeenstemming met de werknemer. U houdt daarna de voortgang bij. De werknemer doet het passende werk dat u aanbiedt.

Moet ik een re-integratiebedrijf inschakelen?

Nee. De wet verplicht dat niet. Schakelt u er wel een in, dan geeft u de gegevens die voor het werk nodig zijn, met het burgerservicenummer. Dat staat in art. 7:658a lid 5 BW. Een tekort van dat bedrijf rekent het UWV aan u toe.

Mag de werknemer spoor 2 weigeren?

Werk dat niet past bij zijn krachten en bekwaamheden, of dat om lichamelijke, geestelijke of sociale redenen niet gevergd wordt, hoeft hij niet te aanvaarden. Dat staat in art. 7:658a lid 4 BW. Passend werk dat u aanbiedt, moet hij doen. Dat staat in art. 7:660a lid 1 BW.

Wat als ik spoor 2 te laat start?

De wet noemt geen week. De Werkwijzer verwacht de start binnen zes weken na de eerstejaarsevaluatie, tenzij terugkeer bij u binnen drie maanden concreet in zicht is. Dat is beleid. Zijn kansen gemist, dan verlengt het UWV de loonplicht met hoogstens 52 weken.

Bronnen

• Art. 7:658a BW. Spoor 1 en spoor 2, passende arbeid, gegevens aan een re-integratiebedrijf.

• Art. 7:660a BW. De werknemer verricht het passende werk dat u aanbiedt.

• Art. 7:629 BW. De loonplicht van 104 weken, en het verval bij weigering.

• Art. 25 lid 9 WIA. Verlenging van die plicht met hoogstens 52 weken.

• UWV, Beleidsregels beoordelingskader poortwachter, en Werkwijzer Poortwachter, 1 augustus 2022. Beleid. De volgorde eigen werk, eigen bedrijf, andere werkgever, en de zes weken, komen daaruit.

Het artikel zoekt u op via wetsartikel opzoeken.